ما هي الخطوات التي يمكن للمؤسسات اتخاذها استعداداً لتدمير البيانات؟

تحتاج المؤسسات على اختلاف أحجامها وصناعاتها إلى أن تكون في طليعة التكنولوجيا لكي تظل قادرة على المنافسة وملائمة في السوق المتغيرة باستمرار في عالم اليوم. ولهذا الغرض، فبمجرد توفر التكنولوجيا الأحدث والمحدثة، تقوم المؤسسات باستبدال أنظمتها ومعداتها القديمة بها. ومع ذلك، فإن الحصول على أحدث التقنيات وأكثرها تطوراً يتطلب من الشركة أن تتكبد نفقات باهظة. إحدى أكثر الطرق فعالية للشركات لاسترداد جزء كبير من تكلفة تحديث التكنولوجيا هي استخدام خدمات إعادة تدوير النفايات الإلكترونية من خدمات إعادة التدوير الإلكترونية المعتمدة وخدمات تدمير البيانات.

إلى جانب الحصول على المساعدة من القيمة التي تقدمها النفايات الإلكترونية، هناك جانب آخر أكثر أهمية في عمليات التخلص من أصول تكنولوجيا المعلومات المنتهية الصلاحية وهو التدمير الآمن للبيانات. يتم تجميع كميات هائلة من البيانات وتخزينها من قبل الشركات في جميع أنحاء العالم مع تعزيز الاتصال والتقدم في التكنولوجيا. تحتاج المؤسسات إلى ضمان التخفيف الكامل لخروقات البيانات وحماية عملائها وموظفيها من خلال التخزين الآمن للبيانات. ومع ذلك، هناك جانب آخر غير التخزين وهو معالجة الإلكترونيات التي تحتفظ بتلك البيانات بعد أن تصبح زائدة عن الحاجة.

هناك العديد من الأجهزة، بما في ذلك الأجهزة اللوحية والهواتف الذكية ومحركات الأقراص الصلبة وأجهزة الكمبيوتر وغيرها من الأجهزة الرقمية التي يمكنها تخزين البيانات. من المهم للشركات أن تضمن إجراء تدمير فعال للوسائط على أجهزة التخزين التي انتهى عمرها الافتراضي بمساعدة شركات تدمير البيانات المعتمدة. وذلك للتأكد من أن بياناتك لن تصل إلى أيادٍ خبيثة أو سيئة النية وأن تظل أعمالك محمية من التهديدات الإلكترونية. فيما يلي بعض الخطوات التي يمكن للمؤسسات اتخاذها استعدادًا لتدمير البيانات.

النسخ الاحتياطي للبيانات المهمة

عندما تستعين بخدمات إتلاف البيانات المعتمدة، مثل CompuCycle، لتنفيذ عملية إتلاف آمنة للبيانات لشركتك، فإنهم يتأكدون من أن جميع البيانات المخزنة على الأجهزة التي تسلمها لهم قد تم محوها تمامًا من على وجه الأرض. هذا من أجل سلامتك، وأنت بالتأكيد تريد ذلك من الخدمة. ولكن هذا يتطلب منك أن تقوم بعمل نسخة احتياطية من أي بيانات (في مكانين على الأقل) قد تحتاج إليها في المستقبل قبل أن تقوم بتزويد شركة تدمير البيانات بأصول تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك. إذا ذهبت إلى الخدمة لاحقًا لطلب بياناتك، فلن تتمكن من مساعدتك في ذلك.

ضع قائمة بأصول تكنولوجيا المعلومات لديك

يساعدك إدراج قائمة بجميع الأجهزة التي تشكل جزءًا من النفايات الإلكترونية لشركتك بالإضافة إلى الأجهزة التي تستخدمها حاليًا بدقة وتفصيل على الحفاظ على تنظيم أصول تكنولوجيا المعلومات لديك. كما أنه يسهل عليك الحصول على عرض أسعار دقيق من خدمة إتلاف البيانات. عندما تعرف أي الأصول التي ستغادر المبنى الخاص بك وأيها ستبقى، فلن يفوتك أي من أجهزة عملك لاحقًا. هذه أيضًا خدمة يمكن لـ CompuCycle دعمك من خلال القدوم إلى منشأتك لجرد مخزونك قبل التخلص منها.

الانتقال إلى معيار NIST لتدمير البيانات

يشير NIST إلى مجموعة من المبادئ التوجيهية والأطر الخاصة بتعقيم البيانات وإتلاف البيانات الموجودة لغرض ضمان إتلاف البيانات بشكل صحيح وآمن. يجب على جميع شركات تدمير البيانات أن تتوافق مع لوائح المعهد الوطني للمعايير والمعلومات، ولكن لسوء الحظ، قلة قليلة منها تفعل ذلك. قبل أن تختار واحدة من القائمة الواسعة لخدمات إتلاف البيانات المتاحة، تأكد من أنها تقوم بتدمير بيانات NIST. تُعد CompuCycle واحدة من الشركات القليلة المعتمدة لتدمير البيانات في الولايات المتحدة التي تتوافق ليس فقط مع أطر عمل المعهد الوطني للمعايير والتكنولوجيا NIST، بل مع جميع لوائح ومعايير تدمير البيانات المحلية والدولية.

تأكد من تدمير وزارة الدفاع الأمريكية

تستخدم وزارة الدفاع الآن مزيجاً من تقنيات التدمير المادي للبيانات والمسح والتدمير المادي للبيانات. أفضل طريقة لتدمير البيانات للشركات هي الاستعانة بشركة تدمير الوسائط التي تستخدم مزيجًا من تقنيات تدمير البيانات NIST، 5220.22-M، وتقنيات التدمير المستخدمة حاليًا في وزارة الدفاع. ستزود شركة CompuCycle شركتك بشهادات تدمير البيانات لكل من عمليات التعقيم وكذلك تمزيق الأقراص الصلبة. إذا كانت محركات الأقراص الصلبة لا تزال في الأجهزة، فسوف تتلقى أيضًا تقرير تدقيق يعطي الرقم التسلسلي للقرص الصلب إلى الرقم التسلسلي للجهاز الأصلي.

شركة CompuCycle هي شركة ذات خبرة في تدمير البيانات ولديها فرق عمل متخصصة للغاية وخبيرة في استخدام معيار NIST وكذلك تدمير البيانات من قبل وزارة الدفاع.

بناء علاقة مع خدمة تدمير الوسائط ذات السمعة الطيبة

عندما يكون لديك شركة إتلاف وسائط ذات خبرة ويمكن الاعتماد عليها إلى جانبك لمساعدتك في إدارة النفايات الإلكترونية لشركتك، يمكنك الاستفادة من معرفة السوق وخبرة الشركة في هذا المجال لضمان أن تكون معدات تكنولوجيا المعلومات لديك مجهزة دائمًا بشكل جيد لتدمير البيانات بشكل آمن.

للحصول على المساعدة من أفضل خدمات إتلاف البيانات، تواصل مع CompuCycle اليوم.