Estudio de caso: Empresa Fortune 150 y 4ª ciudad de EE.UU.

Transformar su departamento de TI de centro de costes a centro de beneficios

El desafío

Nuestros clientes reciclaban sus activos informáticos al final de su vida útil directamente con los fabricantes de equipos originales (OEM). La cuarta ciudad más grande de EE.UU. pagaba 35,00 dólares por activo por los servicios de reciclaje, y una empresa Fortune 150 pagaba 28,00 dólares por activo para reciclar sus activos. Nuestros clientes debían proporcionar una lista de inventario de los equipos que debían recogerse, lo que requería mucho tiempo.

Los fabricantes de equipos originales no podían prestar servicios de inventario in situ: el tiempo necesario para recoger los equipos tras la solicitud era de un mes. Para colmo, el tiempo necesario para hacer un inventario de los bienes recogidos y los informes de liquidación tardaba de dos a tres meses después de la recogida.

Solución aplicada

CompuCycleproporcionó una solución sencilla y libre de estrés mediante la realización de un inventario in situ, el embalaje de todos los activos in situ y el transporte de los activos en camiones con cierre seguro y controlados por GPS a las instalaciones de procesamiento de CompuCycle. Los discos duros se desinfectan utilizando software conforme al Departamento de Defensa. Los discos duros defectuosos se trituran físicamente. Se proporciona un informe de auditoría del disco duro en el que se identifica el número de serie del disco duro, el número de modelo, el tamaño, el fabricante y el número de serie de la máquina de origen.

Proporcionamos al cliente los siguientes informes: el informe de recepción (que enumera el número de patines y el peso de los patines), el informe de auditoría (marca, modelo, número de modelo, número de serie y número de etiqueta del activo), el Certificado de Reciclaje (que enumera el peso total recibido), el Certificado de Sanitización de Discos Duros (que enumera el número de discos saneados) y el Certificado de Destrucción de Discos Duros (que enumera el número de discos duros triturados).

El resultado

CompuCycle proporciona el informe de inventario in situ el día de la recogida. Un informe de recepción que identifica la cantidad y el peso de los materiales recogidos se proporciona en el momento de la recepción en nuestras instalaciones de procesamiento. Los informes de liquidación, el informe de auditoría de discos duros, el informe de auditoría de equipos, el certificado de desinfección de discos duros, el certificado de destrucción de discos duros y el certificado de reciclaje se proporcionan 30 días después de la recepción de los equipos. CompuCycle consiguió reducir los costes de reciclaje de la tercera ciudad más grande de EE. UU. a 0,00 dólares por equipo y pagar a la empresa Fortune 150 una media de 10,00 dólares por equipo después de todos los gastos de procesamiento y recogida. Además, ahorramos al cliente mucho tiempo y quebraderos de cabeza al realizar nosotros mismos el inventario in situ de los activos para que pudiera centrarse en su actividad principal.