دراسة حالة: شركة فورتشن 150 ورابع أكبر مدينة في الولايات المتحدة الأمريكية

تحويل إدارة تكنولوجيا المعلومات لديك من مركز تكلفة إلى مركز ربحية

التحدي

كان عملاؤنا يعيدون تدوير أصول تكنولوجيا المعلومات التي انتهى عمرها الافتراضي مباشرةً مع الشركات المصنعة للمعدات الأصلية (OEMs). كانت رابع أكبر رابع مدينة في الولايات المتحدة الأمريكية تدفع 35.00 دولارًا أمريكيًا عن كل أصل مقابل خدمات إعادة التدوير، وكانت إحدى الشركات المدرجة في قائمة Fortune 150 تدفع 28.00 دولارًا أمريكيًا عن كل أصل لإعادة تدوير أصولها. كان مطلوباً من عملائنا تقديم قائمة جرد بالمعدات التي سيتم جمعها، وهو ما كان يستغرق وقتاً طويلاً للغاية.

لم تتمكن الشركات المصنعة للمعدات الأصلية من توفير خدمات الجرد في الموقع - فقد استغرق الوقت اللازم لجمع المعدات بعد الطلب شهرًا واحدًا. ومما زاد الطين بلة، أن الوقت الذي استغرقه جرد الأصول التي تم جمعها وتقارير التسوية استغرق شهرين إلى ثلاثة أشهر بعد الجمع.

تم تنفيذ الحل

وفرت شركة CompuCycleحلاً بسيطاً وخالياً من الإجهاد من خلال توفير مخزون في الموقع، وتعبئة جميع الأصول في الموقع، ونقل الأصول في شاحنات مغلقة ومراقبة بنظام تحديد المواقع العالمي (GPS) إلى منشأة المعالجة التابعة لشركة CompuCycle. يتم تعقيم محركات الأقراص الصلبة باستخدام برنامج متوافق مع وزارة الدفاع. يتم تمزيق محركات الأقراص الصلبة الفاشلة فعلياً. يتم توفير تقرير تدقيق للقرص الصلب يحدد الرقم التسلسلي للقرص الصلب ورقم الطراز والحجم والشركة المصنعة والرقم التسلسلي للجهاز الأصلي.

قمنا بتزويد العميل بالتقارير التالية: تقرير الاستلام (قائمة بعدد الأقراص ووزن الأقراص)، وتقرير التدقيق (الطراز والطراز ورقم الطراز والرقم التسلسلي ورقم بطاقة الأصول)، وشهادة إعادة التدوير (قائمة بالوزن الإجمالي المستلم)، وشهادة تعقيم الأقراص الصلبة (قائمة بعدد الأقراص التي تم تعقيمها) وشهادة تدمير الأقراص الصلبة (قائمة بعدد الأقراص الصلبة التي تم تمزيقها).

النتيجة

تقدم CompuCycle تقرير الجرد في الموقع في يوم التجميع. يتم توفير تقرير الاستلام الذي يحدد كمية ووزن المواد التي تم جمعها عند الاستلام في منشأة المعالجة الخاصة بنا. يتم تقديم تقارير التسوية وتقرير تدقيق الأقراص الصلبة وتقرير تدقيق المعدات وشهادة تعقيم الأقراص الصلبة وشهادة تدمير الأقراص الصلبة وشهادة إعادة التدوير بعد 30 يوماً من استلام المعدات. تمكنت CompuCycle من تخفيض تكاليف إعادة التدوير لثالث أكبر مدينة في الولايات المتحدة الأمريكية إلى 0.00 دولار لكل أصل، ودفعت الشركة المدرجة في قائمة Fortune 150 ما معدله 10.00 دولار لكل أصل بعد كل رسوم المعالجة والتحصيل. بالإضافة إلى ذلك، وفرنا على العميل الكثير من الوقت والصداع من خلال القيام بجرد الأصول في الموقع بأنفسنا للتركيز على أعمالهم الأساسية.