ڈیٹا کی تباہی کی تیاری میں تنظیمیں کیا اقدامات کر سکتی ہیں؟

تمام سائز اور صنعتوں کی تنظیموں کو آج کی دنیا کی بدلتی ہوئی مارکیٹ پلیس میں مسابقتی اور متعلقہ رہنے کے لیے خود کو ٹیکنالوجی میں سب سے آگے رکھنے کی ضرورت ہے۔ اس مقصد کے لیے، جیسے ہی نئی اور اپ ڈیٹ ٹیکنالوجی دستیاب ہوتی ہے، تنظیمیں اپنے پرانے سسٹمز اور آلات کو ان سے بدل دیتی ہیں۔ تاہم، جدید ترین اور جدید ترین ٹیکنالوجیز حاصل کرنے کے لیے کمپنی کو بھاری اخراجات کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ کاروباروں کے لیے اس ٹیکنالوجی ریفریشمنٹ لاگت کا ایک اچھا حصہ دوبارہ حاصل کرنے کا ایک سب سے موثر طریقہ تصدیق شدہ ای-ری سائیکلنگ اور ڈیٹا ڈسٹرکشن سروسز سے ای ویسٹ ری سائیکلنگ سروسز کا استعمال کرنا ہے۔

آپ کے ای ویسٹ کی پیش کردہ قیمت سے مدد حاصل کرنے کے علاوہ، آئی ٹی اثاثوں کے اختتامی عمل کا ایک اور اہم پہلو محفوظ ڈیٹا کی تباہی ہے۔ دنیا بھر کے کاروباری اداروں کے ذریعے ٹیکنالوجی میں بہتر رابطے اور ترقی کے ساتھ بہت بڑا ڈیٹا اکٹھا اور ذخیرہ کیا جا رہا ہے۔ تنظیموں کو ڈیٹا کی خلاف ورزیوں کی مکمل تخفیف اور محفوظ ڈیٹا اسٹوریج کے ذریعے اپنے صارفین اور ملازمین کے تحفظ کو یقینی بنانے کی ضرورت ہے۔ تاہم، اسٹوریج کے علاوہ ایک اور پہلو الیکٹرانکس کا علاج ہے جو اس ڈیٹا کو بے کار ہونے کے بعد رکھتا ہے۔

ٹیبلیٹ، اسمارٹ فونز، ہارڈ ڈرائیوز، کمپیوٹرز اور دیگر ڈیجیٹل ڈیوائسز سمیت کئی ڈیوائسز ہیں، جو ڈیٹا کو اسٹور کرسکتی ہیں۔ کاروباری اداروں کے لیے اس بات کی ضمانت دینا ضروری ہے کہ ان کے آخری زندگی کے اسٹوریج ڈیوائسز پر مصدقہ ڈیٹا کو تباہ کرنے والی کمپنیوں کی مدد سے مؤثر میڈیا کی تباہی کی جاتی ہے۔ یہ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے ہے کہ آپ کا ڈیٹا بدنیتی پر مبنی یا ناجائز ہاتھوں تک نہ پہنچے اور آپ کا کاروبار سائبر خطرات سے محفوظ رہے۔ یہ چند اقدامات ہیں جو تنظیمیں ڈیٹا کی تباہی کی تیاری میں لے سکتی ہیں۔

بیک اپ اہم ڈیٹا

جب آپ اپنے کاروبار کے لیے محفوظ ڈیٹا کو تباہ کرنے کے لیے CompuCycle جیسی تصدیق شدہ ڈیٹا ڈسٹرکشن سروسز کی خدمات حاصل کرتے ہیں، تو وہ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ آپ جو ڈیوائسز ان کے حوالے کرتے ہیں ان پر ذخیرہ کردہ تمام ڈیٹا کو زمین کے چہرے سے مکمل طور پر مٹا دیا جاتا ہے۔ یہ آپ کی اپنی حفاظت کے لیے ہے، اور آپ یقینی طور پر سروس سے یہ چاہتے ہیں۔ تاہم، اس کے لیے آپ کو کسی بھی ڈیٹا کا بیک اپ لینے کی ضرورت ہے (کم از کم دو جگہوں پر) جس کی آپ کو مستقبل میں ضرورت ہو گی اس سے پہلے کہ آپ اپنے IT اثاثوں کے ساتھ ڈیٹا کو تباہ کرنے والی کمپنی فراہم کریں۔ اگر آپ اپنا ڈیٹا مانگنے کے لیے بعد میں سروس پر جاتے ہیں، تو وہ اس میں آپ کی مدد نہیں کر سکے گی۔

اپنے آئی ٹی اثاثوں کی فہرست بنائیں

ان تمام آلات کی فہرست بنانا جو آپ کے کاروبار کے ای ویسٹ کا حصہ ہیں اور ساتھ ہی وہ جنہیں آپ فی الحال درست اور تفصیل سے استعمال کر رہے ہیں آپ کو اپنے IT اثاثوں کو منظم رکھنے میں مدد ملتی ہے۔ یہ آپ کے لیے ڈیٹا ڈسٹرکشن سروس سے قطعی اقتباس حاصل کرنا بھی آسان بنا دیتا ہے۔ جب آپ جانتے ہیں کہ کون سے اثاثے آپ کی عمارت چھوڑ رہے ہیں اور کون سے رہ رہے ہیں، آپ بعد میں اپنے کسی بھی کاروباری آلات سے محروم نہیں ہوں گے۔ یہ بھی ایک خدمت ہے جسے CompuCycle آپ کی سہولت پر آکر آپ کی انوینٹری کو ضائع کرنے سے پہلے لے سکتا ہے۔

NIST ڈیٹا ڈسٹرکشن کے لیے جائیں۔

NIST سے مراد ڈیٹا کی صفائی اور ڈیٹا کی تباہی کے لیے رہنما خطوط اور فریم ورک کا ایک سیٹ ہے جو ڈیٹا کی مناسب اور محفوظ تباہی کو یقینی بنانے کے لیے موجود ہیں۔ ڈیٹا کو تباہ کرنے والی تمام کمپنیوں کو NIST کے ضوابط کے مطابق ہونا چاہیے، لیکن بدقسمتی سے، بہت کم ایسا کرتے ہیں۔ اس سے پہلے کہ آپ دستیاب ڈیٹا ڈسٹرکشن سروسز کی وسیع فہرست میں سے کسی ایک کا انتخاب کریں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ NIST ڈیٹا ڈسٹرکشن کرتا ہے۔ CompuCycle امریکہ میں ڈیٹا کو تباہ کرنے والی چند سرٹیفائیڈ کمپنیوں میں سے ایک ہے جو نہ صرف NIST فریم ورک بلکہ تمام مقامی اور بین الاقوامی ڈیٹا کو تباہ کرنے کے ضوابط اور معیارات کے مطابق ہے۔

DOD کی تباہی کو یقینی بنائیں

محکمہ دفاع اب ڈیگاسنگ، وائپنگ اور جسمانی ڈیٹا کو تباہ کرنے کی تکنیکوں کا مجموعہ استعمال کرتا ہے۔ کاروبار کے لیے ڈیٹا کی تباہی کے بارے میں جانے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ ایک میڈیا ڈسٹرکشن کمپنی کی خدمات حاصل کی جائیں جو NIST ڈیٹا ڈسٹرکشن، 5220.22-M، اور فی الحال استعمال ہونے والی DOD ڈیسٹرکشن تکنیک کا مجموعہ استعمال کرتی ہے۔ CompuCycle آپ کی کمپنی کو سینیٹائزیشن کے ساتھ ساتھ ہارڈ ڈرائیو کی کٹائی دونوں کے لیے ڈیٹا ڈسٹرکشن کے سرٹیفکیٹ فراہم کرے گا۔ اگر ڈرائیوز اب بھی مشینوں میں موجود ہیں، تو آپ کو ایک آڈٹ رپورٹ بھی موصول ہوگی جو ہارڈ ڈرائیو کا سیریل نمبر پیرنٹ مشین کے سیریل نمبر کو دیتی ہے۔

CompuCycle ایک تجربہ کار ڈیٹا ڈسٹرکشن کمپنی ہے جس میں انتہائی ماہر ٹیمیں ہیں جو کہ NIST کے ساتھ ساتھ DOD کو ڈیٹا کی تباہی کے استعمال میں ماہر ہیں۔

ایک معروف میڈیا ڈسٹرکشن سروس کے ساتھ رشتہ استوار کریں۔

جب آپ کے پاس آپ کے پاس ایک تجربہ کار اور قابل اعتماد میڈیا ڈسٹرکشن کمپنی ہے جو آپ کے کاروبار کے ای ویسٹ مینجمنٹ میں آپ کی مدد کرتی ہے، تو آپ کو مارکیٹ کے علم اور کمپنی کی صنعت کی مہارت کو بروئے کار لانا ہوگا تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ کے پاس ڈیٹا کی محفوظ تباہی کے لیے آپ کے آئی ٹی آلات ہمیشہ اچھی طرح سے تیار ہیں۔

بہترین ڈیٹا ڈسٹرکشن سروسز سے مدد حاصل کرنے کے لیے، آج ہی CompuCycle سے رابطہ کریں۔