案例研究:国家卫生系统公司

案例研究 - 服务器退役和处置

将 IT 部门从成本中心转变为利润中心

挑战

我们的客户需要将多个医院地点的大约 400 台 Acudose 医疗配药设备归还给他们的租赁公司。这些设备体积非常大(4'x4'x6'),在物流方面是一个难以处理的噩梦。需要对每台机器进行清点,对硬盘驱动器进行消毒,并对机器进行包装,以便安全运送到租赁公司。

由于 Acudose 设备体积庞大,我们的客户无法在每个地点处理 10 台以上的设备,也无法将设备批量打包运往租赁公司。我们的客户希望有一个单一的联络点和一家经过认证的公司以具有竞争力的价格处理所有事务。我们的客户没有人力、经验或能力将这些资产归还给租赁公司

已实施的解决方案

旧的 IT 设备可以翻新、删除数据并转售以获得更多利润

CompuCycle 为 8 个地点的所有资产退役提供了简单而无压力的服务。我们通过清点现场的所有资产、从 Acudose 机器上卸下 PC、从 PC 上卸下硬盘驱动器、清点硬盘驱动器并将硬盘驱动器装入上锁的集装箱,完成了所有繁重的工作。每个集装箱都由 GPS 监控并上锁的卡车安全运往 CompuCycle 的处理设施。此外,CompuCycle 还能从 8 个地点取回全部 400 台 Acudose 医疗设备,并安全运送到 CompuCycle 的处理设施。

在 CompuCycle,所有硬盘均按照美国国家标准与技术研究院 (NIST) 800-88 《介质消毒指南》进行消毒,并符合国防部标准 (DOD 5220.22-M)。未通过消毒程序的硬盘在我们的科玛工业碎纸机中进行物理碎纸。经过消毒的硬盘驱动器被重新安装到个人电脑中,而个人电脑则被放置到 Acudose 设备中。

我们向客户提供了一份硬盘审计报告,其中标明了硬盘序列号、型号、大小、制造商和母机的序列号。此外,我们还提供了一份库存报告(品牌、型号、型号号、序列号和资产标签号)、一份回收证明(列出收到的总重量)、一份硬盘消毒证明(列出已消毒硬盘的数量)和一份硬盘销毁证明(列出已粉碎硬盘的数量)。

CompuCycle 将所有 400 台 Acudose Medical 配药设备装在 53 英尺的卡车上,并上锁密封,安全地从德克萨斯州包装运输到明尼苏达州。包装产品和密封拖车的照片已发送给我们的客户。从取货点到新地点的物流由 CompuCycle 直接处理,客户无需动一根手指。CompuCycle 在发送 53 英尺拖车时向我们的客户和租赁公司提供了报告和装运提单。

结果

CompuCycle 为每个项目提供了全面的库存解决方案,包括移除所有硬盘、对所有硬盘进行消毒、重新安装硬盘、将设备从 8 个地点运送到一个中心地点,以及将所有资产进行散装,以便安全地归还给租赁公司。该产品由一名客户经理以专业和及时的方式进行管理,使我们与客户之间的沟通变得非常容易,反之亦然。项目按时完成,我们为客户节省了约 20 万美元。我们的客户对我们为他们提供的便利印象深刻,并对他们不必亲自动手感到欣慰。

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