建立健全的 IT 资产处置 (ITAD) 流程

有关IT 资产处置流程的新法规已经出台。这些新规定使得处置服务器、硬盘驱动器和其他数据承载设备等 IT 设备变得不可能或更具挑战性。这并不像把设备扔进垃圾桶或转交给员工那么简单。

如果您在处置 IT 资产时没有遵循适当的程序和法规，可能会产生许多负面影响。这些危险包括对企业声誉的损害、因数据泄露而导致的巨额经济处罚、法律挑战和诉讼、对环境的危害，以及如果 IT 设备中的有毒物质被不当倾倒并渗入土壤或淡水供应中，可能对人类健康造成的危害。

IT 资产处置 - CompuCycle

鉴于现行法规和不当处置的危险性，贵公司必须制定一套流程，确保设备得到安全可靠的处置。

ITAD 是 IT 资产终结的开始

ITAD 或 IT 资产处置是 IT 资产生命周期的最后一步，也是重要的一步。然而，当资产达到其生命周期终点时，您不能简单地将其处置或送走。要安全处置 IT 资产，仍有许多工作要做。2016 年报告的一份报告指出，目前约有 85% 的公司制定了如何处置 IT 资产的政策。贵公司有吗？

ITAD 流程还包括为设备的转售、捐赠或回收做好准备，如保持设备完好无损，将所有附件（如电源线和键盘）放在一起，以及去除密码和锁。

DIY 路线或使用第三方供应商

在捐赠、回收或转售 IT 设备之前，必须正确擦除和删除设备上的任何数据。请想一想。您的台式机或笔记本电脑上存储了多少信息？可能有照片、客户姓名、地址和电话号码以及财务信息。这些信息必须从 IT 设备上清除干净，以确保不会落入坏人之手。

有些公司可以自己擦除数据，然后转售、捐赠或回收设备。但这只适用于小型企业，而不是大型企业或拥有大型数据中心的企业。即使是小型企业，也需要专业技术和时间，而大多数小型企业都不具备这些条件。例如，你需要清点所有设备，了解哪些设备是数据承载设备，并重复使用部件。如果你不了解这些信息，你就无法在 ITAD 方面取得进展。这就是为什么大多数公司，无论规模大小，都会使用第三方供应商的原因。使用第三方供应商时，处理旧电脑的准备工作非常简单。

转售、捐赠或回收 - 如何处理旧 IT 设备

另一个需要做出的决定是设备的最终阶段。

选择取决于处理设备的公司、所使用的 ITAD 供应商或公司是否选择 DIY 路线。如果计算机和设备相当新且状况良好，它们可能具有转售价值，企业可以通过转售收回一定比例的销售费用。有些设备可以获得可观的回报，这对公司的 IT 部门至关重要。

有些设备比较老旧，转售价值可能不大。但如果还能使用，许多当地的非营利组织可以使用这些设备或为其找到一个好归宿。在这种情况下，捐赠设备并获得税务注销可能是有益的。

最后，有些设备已经损坏或非常陈旧，没有转售价值，不能捐赠。对于这些物品，回收是最明智的选择。

在理想情况下，应尽可能多地重复使用设备--因此应捐赠或转售。大多数信誉良好的 ITAD 供应商都会提供这种服务。重复使用设备可以减少对电脑的需求，从而减少碳足迹，为他人提供使用 IT 的机会，并使有害物质远离垃圾填埋场。

如果你决定走 DIY 路线，那么你需要确保在重新出售或捐赠之前对数据进行适当的擦除，如果你不想单干的话，信誉良好的 ITAD 供应商可以帮你完成这项工作。

迅速行动

如果您有需要处理的 IT 设备，请务必尽快行动。不要让旧设备蒙尘。资产折旧率为每月 3.5% 。.

此外，特殊交易或新软件发布可能意味着许多公司同时升级 IT 设备。这会导致再利用市场上充斥着大量相同的 IT 设备。公司持有设备的时间越长，需求和转售价值就越低。

优秀的 ITAD 公司可以帮助您准备设备处置，并在设备贬值或过时之前尽快出售或捐赠。

审查第三方 IT 处置供应商

在选择第三方 IT 处置供应商时，对供应商进行全面检查非常重要。为帮助完成这一过程，环保局制作了一份清单供联邦机构寻找合适的合作伙伴。像贵公司这样的企业在寻找 ITAD 解决方案时也应使用类似的清单。

在审查第三方 IT 处置供应商时，您应密切关注许多项目。其中一个需要密切关注的事项是，供应商是否通过了电子监管员（e-Stewards）或电子监管员（e-Stewards）认证。你需要一家经过认证的公司，这样你就可以放心，因为他们知道自己在做什么。此外，还要仔细查看供应商是否将 IT 资产处置业务的任何部分分包出去。如果有，他们是如何审查分包商的？该公司是否让你知道在整个过程的每个阶段谁都可以访问你的数据？您要对您的 IT 设备及其上的数据负责，因此您必须确保没有任何违规行为，确保持有设备的公司信誉良好，并遵循与您雇用的第三方供应商相同的最佳实践。

安全传输和数据销毁流程如下所示

如果您选择使用第三方供应商，请确保他们拥有一套严密的数据收集、运输、销毁或消毒程序，以及最终的处置或再利用程序。在 CompuCycle，我们会认真对待 IT 资产处置流程中的每一个步骤，以确保您的 IT 设备始终处于妥善保管之中。以下是我们为确保数据销毁阶段安全而采取的一些步骤。

我们采取的第一步是对所有员工进行彻底的背景调查。我们希望只有最优秀的人才为我们工作。我们会花时间对每一位员工进行彻底的背景调查，他们也会随时携带运输工人身份识别卡（TWIC）。

我们可以在您的公司现场提供数据销毁服务，您可以亲眼目睹数据的安全销毁，我们也可以将设备安全运回我们的安全设施进行销毁。

当我们将资产从您的地点运走时，我们会将其锁在箱子里，然后才装上卡车。这样您就可以放心，设备在从您的设施转移到我们的设施进行下一步 IT 资产处置过程时是安全的。我们使用的卡车具有 GPS 跟踪信息功能，允许我们查看车门何时打开。这样，我们就可以随时跟踪您的设备在哪里。

第三步是抵达我们的设施。当装载您的设备的卡车或货车抵达我们的设施时，您可以放心，他们进入的是一个安全的环境。我们的设施在任何时候都是上锁的，并且有门禁控制。到处都有摄像头，确保只有有权进入特定区域的人才能进入。我们还安装了警报系统，以防止非法闯入。最后，我们将员工储物柜存放在与设施分开的区域。员工进出时，他们的包或钱包都要经过扫描，有助于防止盗窃。

最后，作为另一层安全保障，CompuCycle 还投保了错误与遗漏险和污染险。如果出现意外差错，我们有保险赔付，确保您不必为失误自掏腰包。所有这些步骤共同打造了一个强大的系统，将风险或错误的几率降至最低，使客户完全符合当地法规，并实现对社会负责的回收。