组织可以采取哪些步骤为销毁数据做准备?

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在当今世界瞬息万变的市场环境中,各种规模和行业的组织都需要始终站在技术的最前沿,以保持竞争力和相关性。为此,一旦有了更新的技术,各组织就会立即用其取代旧的系统和设备。然而,要获得最新、最先进的技术,企业需要支付高昂的费用。对于企业来说,收回大部分技术更新成本的最有效方法之一就是使用经认证的电子回收和数据销毁服务机构提供的电子废物回收服务。

除了从电子废弃物的价值中获得帮助外,报废 IT 资产流程中另一个更为重要的方面是安全销毁数据。随着连接性的增强和技术的进步,世界各地的企业正在积累和存储大量数据。各组织需要通过安全的数据存储来确保彻底消除数据泄露并保护其客户和员工。然而,除存储外,另一个方面是在数据冗余后对存储数据的电子设备的处理。

有多种设备,包括平板电脑、智能手机、硬盘驱动器、计算机和其他数字设备,都可以存储数据。对于企业来说,重要的是要确保在经过认证的数据销毁公司的帮助下,对其报废存储设备进行有效的介质销毁。这样做是为了确保您的数据不会落入恶意或居心不良者之手,使您的企业免受网络威胁。以下是企业在准备销毁数据时可以采取的几个步骤。

备份重要数据

安全数据销毁 - CompuCycle

当你聘请 CompuCycle 等经过认证的数据销毁服务机构为你的企业进行安全的数据销毁时,他们会确保将你交给他们的设备上存储的所有数据从地球上彻底抹去。这是为了您的自身安全,您肯定希望从这项服务中获得安全保障。不过,这要求你在向数据销毁公司提供你的 IT 资产之前,备份你将来可能需要的任何数据(至少在两个地方)。如果你日后去找该服务公司索要你的数据,它将无法帮助你。

列出 IT 资产清单

准确、详细地列出属于企业电子废物的所有设备以及您目前正在使用的设备清单,有助于您将 IT 资产整理得井井有条。它还能让你更容易地从数据销毁服务机构获得准确报价。当你知道哪些资产将离开你的大楼,哪些资产将留下时,你就不会在以后错过任何业务设备。这也是 CompuCycle 可以为您提供的一项服务,即在处置前上门清点资产。

选择 NIST 数据销毁方案

NIST 指的是一套用于数据清理和数据销毁的准则和框架,其目的是确保正确、安全地销毁数据。所有数据销毁公司都应符合 NIST 的规定,但遗憾的是,很少有公司能做到这一点。在您从众多可用的数据销毁服务列表中选择一家之前,请确保该公司进行了 NIST 数据销毁。CompuCycle 是美国为数不多的经过认证的数据销毁公司之一,它不仅符合 NIST 框架,还符合所有本地和国际数据销毁法规和标准。

确保销毁 DOD

国防部目前使用消磁、抹除和物理数据销毁技术的组合。企业销毁数据的最佳方式是聘请一家媒体销毁公司,该公司会将 NIST 数据销毁、5220.22-M 和目前使用的国防部销毁技术结合起来使用。CompuCycle 将为您的公司提供消毒和硬盘粉碎的数据销毁证书。如果硬盘仍在机器中,您还将收到一份审计报告,其中列出硬盘的序列号和母机的序列号。

CompuCycle 是一家经验丰富的数据销毁公司,拥有高度专业化的团队,是使用 NIST 和DOD 销毁数据的专家。

与信誉良好的媒体销毁服务公司建立关系

如果你身边有一家经验丰富、值得信赖的媒体销毁公司帮助你进行商业电子废物管理,你就可以利用该公司的市场知识和行业专长,确保你的 IT 设备始终做好安全销毁数据的准备。

要获得一流数据销毁服务的帮助,请立即与 CompuCycle 联系。

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